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匯出成 PDF 檔

PDF,Portable Documnet Format,意為可攜式文件格式,是由 Adobe Systems 在 1993 年所發展出的文件格式,用於檔案交換,其優點在於跨平臺可在多個作業系統上檢視、能維持文件原有的版面配置,並且是開放標準,因此 PDF 是交換文件時的絕佳選擇。

PDF/Archive (PDF/A) 是可供長期歸檔的檔案格式,會將文件中所有使用的字型內嵌至 PDF 檔案中,此外也會加上 PDF 標籤,整個檔案會因此增大許多,但卻是最保險的格式。

LibreOffice 可輕鬆匯出 PDF,因此你可以利用 PDF 的高互通性來交換文件,而不必擔心排版亂掉的問題。

匯出成僅可讀取的 PDF 檔 按下 [檔案] > [匯出成 PDF],會彈出「PDF 選項」的設定用對話方塊。


你可以在此處根據你的需要調整偏好的設定。如果對於選項有不清楚之處,可以利用「延伸提示」功能所提供的提示框來查看相關說明。若要採用 PDF/A 格式,請勾選 [PDF/A-1a] 選項。



接著按下 [匯出] 按鈕,會請你為將匯出的 PDF 檔案命名。

匯出成 LibreOffice 可編輯的 PDF 檔 在「PDF 選項」對話方塊中勾選 [內嵌 OpenDocument 檔案],再匯出即可。

一旦勾選此選項,所匯出的 PDF 就可以再用 LibreOffice 載入、修改、匯出,是非常好用的功能。

快速匯出 PDF 檔 你可以使用工具列上的 PDF 匯出按鈕來快速匯出 PDF 檔,而不打開設定 PDF 選項的對話方塊。此按鈕會直接採用之前使用過的選項設定,因此如果需要與上次不同的設定時,你仍需要進入選單重新設定一次。

LibreOffice 4.0 特色精選:Personas 個人化佈景主題

LibreOffice 4.0 起支援 Firefox 所使用的 Personas 佈景主題。有在使用 Firefox 的朋友,相信一定對 Personas 不陌生,它可以讓 Firefox 迅速變換佈景主題,依自己的心情妝點外觀。

Firefox Personas 網址 http://www.getpersonas.com/en-US/

那麼要如何讓 LibreOffice 使用呢?

步驟:
1. 打開 LibreOffice 4 應用程式,例如 Writer。
2. 按下選單列上的 [工具] > [選項]。

3. 在 [LibreOffice] 項目下,找到 [個人化設定]。
4. 點選 [自用 Persona] 後,再按下 [選取 Persona 主題] 按鈕。接著會跳出個對話方塊告知你怎麼找 Persona 主題。
5. 按下 [造訪 Firefox Personas] 後會用你的瀏覽器開啟 Firefox 的 Personas 佈景主題網頁。你可以在主題庫中搜尋你喜歡的 Persona,並複製網址。

例如我找到這個 Two little birds 佈景主題,它的網址是 http://www.getpersonas.com/en-US/persona/195562。


6. 複製好網址後切換回 LibreOffice 視窗,並在輸入欄位中貼上你的複製內容,接著按下 [確定]。回到選項對話方塊後,再按下 [確定] 一次,即可看到換好 Persona 佈景主題的 LibreOffice。

小提示:由於 LibreOffice 介面上的顯示文字是透過自身的配色方案控制,所以不會隨著 Persona 的文字色彩設定而更著變換,在你未更動之前預設都是黑色的。因此有時佈景的 Persona 圖樣過深,會使得文字看不清楚。你可以透過 [工具] > [選項] > [外觀],來調整文字配色,亦或是改用其他不會影響文字閱讀的 Persona。