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LibreOffice:提示降臨 #24 Bugzilla 臭蟲回報

今天是 LibreOffice 小提示系列的最後一個了(根據觀看的數字,是一個相當大的成功),但這個提示與先前的略有不同,因為今天的不是一個真正的提示,但是是發出對使用者的邀請,來協助 LibreOffice 發現臭蟲及退化。

事實上,僅有我們廣大的使用者群體的協助(請繼續保持對數量的關心......),我們就能在一個又一個的版本中不斷的改進。

要遞交一個臭蟲或退化,有特定的資源:Bugzilla(左邊的圖片是首頁的縮圖)。這個過程對第一次回報的使用者來說可能看起來會很困難,但有一個很好的教學課程(下載 PDF),它詳細的解釋了每一個不同的步驟。

臭蟲及退化回報數的增加與改進,以及正確的填寫,將會是使用者給 LibreOffice 專案在2016年或以後的最好的禮物。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #24

LibreOffice:提示降臨 #23 遠近調整和檢視版面配置

LibreOffice 中提供了「遠近調整和檢視版面配置」對話框,這讓您可以很方便的設定在軟體視窗中的文件大小。這個功能可以透過「檢視」選單中的「調整遠近」→「調整遠近...」,或者點選左下角的縮放比例來使用這個功能。該對話框同時允許調整縮放比例,有許多選項可供選取。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #23

LibreOffice:提示降臨 #22 PDF 表單

LibreOffice 有幾個隱藏的好用功能,但是一直以來都被廣大的使用者忽略。其中之一是可以建立可編輯的 PDF 表單,這是一個相當完整的功能,但並不是一個簡單的小秘訣(但已經過了20天了,就連新手現在也變成熟練的使用者了......)。

我會試著簡介這個功能,在較短的教學課程(PDF 檔)與 LibreOffice Writer 指南(PDF 檔)的其中一章中都有提供。

從一份空白的 Writer 文件開始,啟用「表單控制項」與(選擇性的)「表單設計」工具列,使用者就可以在此使用多種工具以設計一份完整的表單(文字欄位、選項按鈕、核取方塊等等,每個都有大量的選項可供選取),然後就可以匯出成一份相容於所有 PDF 閱讀器的 PDF 標準表單了。

這個功能對各國政府與企業來說非常有用,並將需要另外印出的紙本型式取代為 PDF 電子檔,讓任何使用者都可以非常輕易的填寫。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #22

LibreOffice:提示降臨 #21 擴充套件

LibreOffice 提供了大量的字典以供文件與簡報拼字檢查使用。它們可以從擴充套件的網站下載,且可用預先定義好的選項進行搜尋(如左圖示)。

字典可透過 OXT 副檔名來識別。

下載完成後,字典必須使用擴充套件管理員來安裝(「工具」選單→「擴充套件管理員...」)。這裡有 PDF 指南來指導使用者完成這個程序。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #21

LibreOffice:提示降臨 #20 認證開發者、專家支援和志願者支援

LibreOffice 是有史以來最好的自由辦公室套裝軟體,這都要歸功於我們偉大的全球社群,他們提供了 LibreOffice 使用者專家與志願者的支援。

LibreOffice 的企業使用者可以從認證開發者(第三級的支援是功能開發或是臭蟲/退化修復)、認證遷移專家(遷移或大規模部署的專案管理)以及認證訓練者(基礎、中級、或是進階訓練)處取得專家支援服務

LibreOffice 的一般使用者也可以從社群成員處獲得在不同通道上的志願者支援:最多人使用的是郵件列表Ask LibreOffice 網頁。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #20

LibreOffice:提示降臨 #19 Calc 自動篩選

LibreOffice Calc 可以很容易的在試算表中使用自動篩選功能來篩選出最大的 10 個數值,只要從「資料」選單中的「篩選」下的「自動篩選」就可以使用此功能了(左圖)。一旦被啟動後,該功能將會顯示在試算表中的每一列的第一個儲存格,這將會打開一個有著不同選項的下拉式選單(右圖),從上面數來的第三個選項,就是遞增或遞減排序的前 10 名(值)。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #19

LibreOffice:提示降臨 #18 拼字檢查

LibreOffice 讓您可以選取文件或是段落要檢查拼字的語言,只要點選在狀態列上的語言區就好了。這個動作會開啟一個有著不同選項的選單:首先,文件中可用的字典,而其他的選項則是停用拼字檢查器後選取段落的語言等選項。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #18

LibreOffice:提示降臨 #17 版本控制

LibreOffice 讓您可以在 ODF 檔案中儲存同一個檔案的不同版本。這個功能可以從「檔案」選單中的「版本...」開啟如左圖的對話框來使用。

此對話框中的不同選項讓您可以儲存新版本的文件,或是強制應用程式在關閉時儲存新版本的文件。

一旦不同版本的文件被儲存,它們就會被列在已存在版本的框框中。使用者可以選取每一個版本,然後執行多項操作:開啟、顯示或刪除每個單獨的版本,或是比較兩個版本。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #17

LibreOffice:提示降臨 #16 預設路徑

LibreOffice 可依使用者的需求在「工具」選單中的「選項」,在打開的有許多內容的對話框視窗中設定。

其中一個最不為人所知的選項頁面是「路徑」這個頁面,在這裡,使用者可以修改(或新增)LibreOffice 預設的儲存目錄,包含圖片、文件與範本。

螢幕截圖顯示了這篇文章原始作者自己的設定,突顯的部份是原作者根據自己的工作習慣修改的三個路徑,原作者把所有的文件與圖片都放在兩個不同的資料夾中,並把範本的資料夾也分開了。

透過微調這些設定,當原作者在存取範本、匯入圖片或是開啟/儲存文件時,對話框就會自動指向正確的位置,而不是預設的那一個。

當然,這對大規模部署來說相當方便,因為 LibreOffice 可設定用共享儲存區來代替本機資料夾。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #16

LibreOffice:提示降臨 #15 更改頁碼

要變更頁面的頁碼 ─ 例如,如果您將一份新的文件加入到您已經編譯好的一系列書籍中的一本書 ─,您必須將游標置於頁面中第一段的某處,然後按下「格式」選單中的「段落...」。在對話框的多個分頁中,進入「換行和分頁」這個分頁中(如左圖所示),並在「斷隔」區塊中勾選「插入」方塊,與類型「頁」與位置「之前」,與「帶頁面樣式」中選取「預設樣式」。然後在右邊的「頁碼」框中輸入頁碼,並按下「確定」鍵。再來您就可以在頁尾看到新的頁碼了。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #15

LibreOffice:提示降臨 #14 Impress 簡報者畫面

LibreOffice 簡報者工具對要報告的人來說是一個非常有用的工具。但不幸的是,Impress 的使用者只有很少的一部份知道此功能,可以用很簡單的步驟來啟用:

1.開啟顯示器(或螢幕)的控制面板,並把鏡像功能關閉。

2.從「投影片放映」選單中的「投影片放映設定...」設定 Impress,在多重顯示器區塊設定您要簡報的螢幕(通常它會被命名為「2 號螢幕」、「備用螢幕」或是「輔助螢幕」等名稱)。

3.按下 F5 啟動簡報或是使用「投影片放映」中的「從第一張投影片開始」播放簡報。

投影片此時應該會在第二個螢幕(通常是投影機),而簡報者螢幕應該會顯示在您的 PC 或筆記型電腦上。

因為有簡報者螢幕,您可以在您的電腦上檢視目前的和下一張投影片,再加上評註(若需要)或是投影片瀏覽視窗(讓您可以直接跳到不同的投影片,而不用顯示出您正在尋找它的樣子)。此外,也可以看到真實時間與簡報中已過去的時間。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #14

LibreOffice:提示降臨 #13 慣用左手或右手

LibreOffice 讓左撇子的使用者可以用相當簡單的過程把垂直捲軸從螢幕的右側移動到左側。您只需要打開「工具」選單中的「選項...」,然後,設定「語言設定」中的「亞洲語言」,然後再到選項視窗中的「LibreOffice Writer」→「檢視」把垂直捲軸設定到左手邊。

LibreOffice 會立刻將垂直捲軸移動到螢幕的左手邊。這可以讓左撇子的使用者不需要在每次需要捲動文件時都要將滑鼠游標跨越整個螢幕。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #13

LibreOffice:提示降臨 #12 Calc 大量選取

LibreOffice Calc 可以不使用滑鼠選取大量的儲存格(真的,如果是超大量的儲存格,你就不會想要用滑鼠選取了)。要選取區域,您只需要在名稱方塊中輸入範圍。舉例來說,要選取從 A1 到 I20 的所有儲存格,就像左邊這張圖片一樣,您只需要在名稱方塊中輸入 A1:I20 並按下鍵盤上的 Enter 鍵就可以了。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #12

LibreOffice:提示降臨 #11 Writer 插入評註

LibreOffice 可以讓你在 Writer 文件中加入評註,使用方式為「插入」→「評註」(快捷鍵:Ctrl+Alt+C)。評註可以是一個字、一句話、一個段落、連結、或是文件中的特定點。這個功能很好用,舉例來說,它可以拿來在文件定案前收集意見評論。每位使用者的評註會以不同的顏色標記,讓你更容易辨識是誰寫下的。各個評註右方的下箭頭,點開後可以刪除該項評註、刪除所有該作者的評註、刪除所有作者的所有評註、或是對所有評註作格式化等。

LibreOffice:提示降臨 #10 尋找與取代、常規表示式

LibreOffice 提供了一個強大可用常規表示式(例如像是 Tab、軟換行、空段落等)的尋找與取代選項,其基於強大的 Unicode 國際化組件 (ICU) 的常規表示式引擎。常規表示式的完整列表可以在 ICU 專案的網頁上找到。

您可以使用「編輯」選單中的「尋找與取代」,開啟對話框後,點選下面的「其他選項」,會展開一份列表,裡面就有常規表示式的選項,您可以透過這個功能來使用大部份可在 LibreOffice 中使用的常規表示式。點選說明按鈕可以取得進一步的說明。

上面那個關於常規表示式的頁面中,您可以找到一份連結列表。在頁面的結尾您可以找到一份關於一些問題的詳細資訊。

新聞來源: LibreOffice: Advent Tip #10

LibreOffice:提示降臨 #9 更換介面圖示集

LibreOffice 中提供了許多圖示集,可以從「工具」選單中的「選項」→「LibreOffice」→「檢視」中選取。在 Linux 上,預設的圖示集為 Human,而在 Windows 上則為 Tango。

再加上 Galaxy 與 Oxygen,這兩個也是提供了相當久的選項了(雖然中間也改進過設計,不過大致上是相同的)。

現代化的 Breeze 與單色化的 Sifr(這是在 Mac OS X 上的預設圖示集)。Sifr 是在 LibreOffice 4.2 中加入,而 Breeze 則是 LibreOffice 5.0 中的生力軍。

最後但並非不重要的,還有一組為特殊用途所設計的高對比圖示集。

Tango
Sifr
Oxygen
Human
Galaxy
Breeze

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #9

LibreOffice:提示降臨 #8 匯出 PDF

混合式的 PDF 檔案是 LibreOffice 的一個特殊功能,對於需要有互操作性的人來說相當方便。它是一個標準的 PDF,但嵌入了一個 ODF 檔案。

因為有這個特點,所以它雖然有著 PDF 的副檔名,但可被 LibreOffice 開啟為完全可編輯的文件(請注意,它們不能像是任何正常的 ODF 文件一樣以雙擊圖示的方式打開,它們必須使用 LibreOffice 中的「檔案」選單→「開啟...」來打開)。

建立混合式 PDF 是非常簡單的。事實上,混合式 PDF 檔只是「檔案」選單→「匯出成 PDF...」的一個選項,這是 LibreOffice 用來建立任意類型的 PDF 檔 ─ PDF、PDF/A、簽署的 PDF、混合式 PDF 的功能。

一旦對話框開啟了,混合式 PDF 的選項就在右手邊的欄位中,且可其他任意的 PDF 選項結合(這還是可以讓任何 PDF 閱讀器開啟,只是多了獨立嵌入的 ODF 檔案)。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #8

LibreOffice:提示降臨 #7 文件樣板

LibreOffice 是為了製作冗長的文件而生,像是論文或譜系表等 —— 就像 StarWriter 一樣 ——,因此提供了一些此領域的具體功能。其中最重要的兩個是範本與樣式,其有利於建立一個好看的文件,一旦排版 —— 包含樣式 —— 定義且整合好後,就可以讓您更容易的複製一份標準的文件。LibreOffice 提供了一個幾乎是隱藏的功能用以產生範本,您可以自「檔案」選單中的「傳送」→「建立主文件」使用這項功能。這將會打開「另存為...」對話框,然後您就可以把打開的文件另存為範本了。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #7

LibreOffice:提示降臨 #6 自動圖文集

LibreOffice 提供了自動圖文集的功能,可從「編輯」選單中的「自動圖文集...」使用,這將會打開一個簡單的對話視窗。左邊範例圖片顯示的是眾所皆知的 Lorem Ipsum 偽拉丁字母說明,它可以用於模擬文件的佈局,此功能也提供了許多的預先定義好的標準字串(例如:第一次催款、第二次催款等等),加上一些商務名片佈局,以及一些範本元素(例如:介紹手冊頁首、新聞簡報頁首等等)。此外,您也可以匯入文件來建立您自己的自動圖文集元素。要插入自動圖文集,您可以重新呼叫對話框視窗或是輸入特定自動圖文集的縮寫然後按下 F3。

新聞來源: LibreOffice: Advent Tip #6

LibreOffice:提示降臨 #5 文件遠近縮放

今天的小技巧是給那些跟有著滾輪的滑鼠一起使用 LibreOffice 的人的(現在的滑鼠應該大部份都有滾輪,或是至少能模擬滾輪的行為)。

LibreOffice 讓您可以將文件縮放從 20%(非常小)到 600%(非常大),與應用程式無關(Writer、Calc、Impress、Draw),按下鍵盤上的 Ctrl 鍵並滾動滑鼠滾輪。您可以向前滾動滾輪以從 20% 放大至 600%,或是向後滾動滾輪以從 600% 縮小至 20%。

當然,縮放速度受許多因素的影響,所以可能不像使用者所想的那麼快,剛開始可能會較慢,隨時間加速,大型文件檔或較小的記憶體可能會使這個過程較慢。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #5

LibreOffice:提示降臨 #4 自動校正

LibreOffice 有完整的自動校正功能,可以從「工具」選單中的「自動校正選項...」使用。這個指令會打開一個有五個分頁的對話框:取代、例外、選項、本地化選項、自動補完單字。取代分頁提供了一份可能會輸入錯誤或拼錯的符號及文字清單,在輸入錯誤時就會自動校正。這份清單可由使用者改進,加入其他的字詞。例外分頁提供了並未遵守規則的的字詞清單,使用者一樣也可以改善它。













選項分頁是預先設定好的,用來修正一些常見的錯誤,像是兩個首字母大寫、兩個空格、空段落等。本地化選項分頁(沒有螢幕截圖)加入了一些前面的分頁沒有的,對於特定語言的額外選項。自動補完單字分頁提供了一份要讓 LibreOffice 自動補完的字詞清單,只要啟用這個功能就可以自動補完字詞。













新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #4

LibreOffice:提示降臨 #3 Impress 插入相簿

LibreOffice Impress 讓您只要點擊幾次滑鼠就可以建立一個漂亮的相簿。首先,您要先打開一份空白的簡報。第二步,從「插入」→「媒體」→「相簿」使用這個功能。第三步,按下「加入」按鈕以從您的硬碟中選取照片。最後一步,選擇您所要的選項(投影片版面配置、是否加入圖表標示、長寬比等等),然後按下插入投影片以建立相簿,然後 ─ 就這麼幾秒鐘 ─ 成品就出來了。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #3

LibreOffice:提示降臨 #2 Impress 投影片匯出

LibreOffice 可以將單一的 Impress 投影片匯出成圖片,只要利用「檔案」選單中的「匯出...」,然後選取可用的檔案格式。但是若使用這個功能,匯出一份簡報裡的所有投影片是相當繁瑣的操作。

幸運的是,有一個 LibreOffice 擴充套件讓您只用一個動作就可以匯出所有的投影片。另外,它也可以選擇檔案格式並調整輸出。

要安裝匯出成圖片的擴充套件,您可以到 LibreOffice 擴充套件網頁,搜尋擴充套件,並下載 OXT 檔案,再使用擴充套件管理員(可從「工具」選單中的「擴充套件管理員...」進入,然後再按下「加入...」按鈕,並隨引導進行)安裝它。

安裝好之後,匯出成圖片會建立一個新的選單項目(「檔案」→「Export as Images…」),其會開啟對話框讓您選擇目錄、名稱、檔案格式、大小(輸入所需的寬度及高度,以像素為單位),以及顏色與灰階。

新聞來源: LibreOffice: Advent Tip #2

LibreOffice:提示降臨 #1 Ask LibreOffice 和 TDF Wiki FAQ

2015年底快到了,我們決定以我們自己的版本的降臨曆(譯者註:關於什麼是降臨曆,可參考這裡或是這裡)來慶祝十二月:每日一個簡單的小提示,讓使用 LibreOffice 更愉快且更有生產力。

今天,12月1日(譯者註:TDF 總部位於德國,所以會比臺灣的時間慢),我們從將 LibreOffice 使用者指引到 Ask LibreOffice 與在 TDF Wiki 上的 FAQ 開始。這兩個資源提供了為數眾多的小提示,在 Ask LibreOffice 上就是每個使用者所詢問的問題,而在 FAQ 上就是長時間使用者的經驗了。

它們兩個都很有用,我們非常歡迎全球各地的使用者使用社群的志願者提供的這些資源。

新聞來源:LibreOffice: Advent Tip #1

社群鳥瞰圖

在奧胡斯的會議中,我們將一些社群照片組織起來,並藉 DOKK1 的建築特色來拍攝。


我們聚集在通往該大樓一樓的其中一個大樓梯上拍照,這是理想照片的其中一種佈局。

為了給大家驚喜,除了一般的照相機以外,Dennis Borup Jakobsen 也籌備了「無人機」時間,讓我們從空中看到了社群的不同視野。

以不同的角度看社群真是令人驚訝!



新聞來源:Community, as seen from the sky