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文件基金會2017年度報告

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文件基金會2017年的年度報告現在已在文件基金會的 Nextcloud 上提供,並有兩種不同的版本: 低解析度 (6.8MB)與 高解析度 (29.6MB)。這份年度被告是基於四月份時遞交給德國主管單位的德文版本。 這份 48 頁的文件完全使用自由開放原始碼軟體所建立:其中文字內容使用 LibreOffice Writer(桌面版),並使用線上版協作修改,圖表則是使用 LibreOffice Calc 建立,並使用 LibreOffice Draw 進行出版的準備作業,圖片是使用 GIMP 製作,最後使用 Scribus 在既有的排版佈局下建立。 裡面的圖片是由下列 LibreOffice 社群的成員所提供:阿爾巴尼亞、巴西、德國、義大利、日本、臺灣與土耳其。 文件基金會的年度報告很快就會在 Lulu 上提供,以讓有需要的人按照其需求印刷。此外,在今年位於地拉那的 LibreOffice 大會上將會有一些印好的版本可供索取。 新聞來源: TDF Annual Report 2017

上手資源 #22:PDF 表單指南

領先英語教育與資源網路(The Leading English Education and Resource Network,簡稱 LEARN)是非營利組織,主要服務魁北克省的以英語為母語的民眾、原住民、青少年與成人教育,公開與私人的皆有。 LEARN 已經撰寫出一份使用 LibreOffice 建立 PDF 表單的簡短指南,其最初發佈版本為 LibreOffice 4.0.5.2 [ 下載 PDF 檔 ],第一次更新為 4.2.8.2 版 [ 下載 PDF 檔 ],第二次更新為 5.0.5.2 版 [ 下載 PDF 檔 ]。 新聞來源: Advent Resource #22: PDF Forms Guide

上手資源 #18:Croscore 字型

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使用 Microsoft Office 這一類軟體時,有個常被忽略的影響是:它所預設使用的專有字型會讓文件帶上枷鎖。跟一般大眾認知不同的是,字型通常都不能自由散布,有的可能會受到類似專有軟體的授權條款限制。Microsoft Office 預設使用兩種字型:Calibri 與 Cambria,而這些字型都只在微軟的產品中才有,不能自由流通下載或使用。 在紐西蘭的奧克蘭有一間 Apertura Designs 設計公司,他們發布了一份指南,說明該如何將微軟專有的 Calibri 與 Cambria 字型各自以規格相同但卻開放的 Carlito 與 Caladea 字型作替換。這份指南的 PDF 檔可以自由 到這裡下載 。 新聞來源: Advent Resource #18: Croscore Fonts

上手資源 #10:導入 LibreOffice 的 ODF 指南

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《 ODF Guide, a reference document for open standards implementation 》 (英文 PDF檔) 發表於2015年7月,是由在 General Department, Department of Information Technology and Telecommunications 工作的 Governo do Estado do Rio Grande do Sul 所撰寫。 這份 70 頁的文件經巴西社群的長期貢獻成員、同時目前也擔任 TDF 會員委員會成員的 Gustavo Buzzati Pacheco 編修過。 在一段詳細的 LibreOffice 介紹後,指南的內容接著聚焦於遷移導入的三大關鍵層面:規劃、執行、和支援。最後是三份附錄:調查表 (LibreOffice)、快捷鍵、和訓練計劃。 新聞來源: Advent Resource #10: ODF Guide for Migrations to LibreOffice

LibreOffice:提示降臨 #22 PDF 表單

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LibreOffice 有幾個隱藏的好用功能,但是一直以來都被廣大的使用者忽略。其中之一是可以建立可編輯的 PDF 表單,這是一個相當完整的功能,但並不是一個簡單的小秘訣(但已經過了20天了,就連新手現在也變成熟練的使用者了......)。 我會試著簡介這個功能,在 較短的教學課程 (PDF 檔)與 LibreOffice Writer 指南 (PDF 檔)的其中一章中都有提供。 從一份空白的 Writer 文件開始,啟用「表單控制項」與(選擇性的)「表單設計」工具列,使用者就可以在此使用多種工具以設計一份完整的表單(文字欄位、選項按鈕、核取方塊等等,每個都有大量的選項可供選取),然後就可以匯出成一份相容於所有 PDF 閱讀器的 PDF 標準表單了。 這個功能對各國政府與企業來說非常有用,並將需要另外印出的紙本型式取代為 PDF 電子檔,讓任何使用者都可以非常輕易的填寫。 新聞來源: LibreOffice: Advent Tip #22  

LibreOffice:提示降臨 #8 匯出 PDF

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混合式的 PDF 檔案是 LibreOffice 的一個特殊功能,對於需要有互操作性的人來說相當方便。它是一個標準的 PDF,但嵌入了一個 ODF 檔案。 因為有這個特點,所以它雖然有著 PDF 的副檔名,但可被 LibreOffice 開啟為完全可編輯的文件(請注意,它們不能像是任何正常的 ODF 文件一樣以雙擊圖示的方式打開,它們必須使用 LibreOffice 中的「檔案」選單→「開啟...」來打開)。 建立混合式 PDF 是非常簡單的。事實上,混合式 PDF 檔只是「檔案」選單→「匯出成 PDF...」的一個選項,這是 LibreOffice 用來建立任意類型的 PDF 檔 ─ PDF、PDF/A、簽署的 PDF、混合式 PDF 的功能。 一旦對話框開啟了,混合式 PDF 的選項就在右手邊的欄位中,且可其他任意的 PDF 選項結合(這還是可以讓任何 PDF 閱讀器開啟,只是多了獨立嵌入的 ODF 檔案)。 新聞來源: LibreOffice: Advent Tip #8

用 LibreOffice 匯出 PDF

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作者: 林雪凡 發表日期:2013-04-17 文章載自:自由軟體鑄造場 (OSSF),經同意改以創用CC- 姓名標示-相同方式分享向外釋出。 LibreOffice 是開源世界中相當有名的辦公套件,最近版本號推進速度很快,功能也不斷推陳出新。 不過今天想要和大家分享的,並不是 LibreOffice 本身,而是 LibreOffice 內建的 PDF 匯出功能。 對於有一定經驗的電腦用戶來說,製作 PDF 檔案並不困難,包括 LibreOffice 在內,許多軟體可以只透過一個按鈕就將檔案匯出成 PDF 格式。然而從另一個角度考慮,PDF 本身卻也相當有彈性,匯出時有大把可由使用者自行設定調節的細部選項可用。想來使用 PDF 格式的人很多,但仔細研究過那些選項涵義的人恐怕就沒多少了;即使有心認真起來將它搞懂,也因為缺乏足夠的背景知識,就算看了說明書也滿頭問號,看也看不懂。 LibreOffice 是款普遍又容易使用的軟體,PDF 匯出選項的數量和其他軟體相比也十分適中。本文就以 LibreOffice 的 PDF 匯出功能為基礎,和大家一起檢視這方面的設定。 LibreOffice 最簡單的 PDF 匯出方法,就是按下面板上的 PDF 匯出按鈕。不過如果需要進一步設定 PDF 的匯出細節,則需要從主選單的「檔案」→「匯出成 PDF ...」進入。   我們的旅程就從這裡開始。 第一頁:資料格式基本設定 如前所述地按下按鈕,下方的對話框就會出現。 ▲ 圖1:PDF 匯出選項頁--第一頁。 圖片壓縮 「影像」標籤下的選項,處理的是您文件中的「插圖類」檔案附件,而非您的「整體文件」。簡單說來,不論設定成怎樣的值,都不會讓匯出後的文字變得模糊,僅僅只會影響插圖的清晰度。這方面還請放心。 JPEG 壓縮強度被預設為 90%。這種壓縮的實際效果,和「無損壓縮」選項幾無差異--至少我不管把圖放多大都無法用目視分出不同來--但是,匯出後 PDF 檔案體積卻差別巨大,在測試樣本中差了整整六倍。因此推薦使用預設值 (90%) 來進行圖檔壓縮。 此值如果設太低,圖片顏色會嚴重走調。就經驗上來說,建議設值不要走極端,檔案大小與顯示效果就都還可接受,90% ~ 60% 是個人的推薦範圍,請參考。 「降低影像解析度」...

匯出成 PDF 檔

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PDF,Portable Documnet Format,意為可攜式文件格式,是由 Adobe Systems 在 1993 年所發展出的文件格式,用於檔案交換,其優點在於跨平臺可在多個作業系統上檢視、能維持文件原有的版面配置,並且是開放標準,因此 PDF 是交換文件時的絕佳選擇。 PDF/Archive (PDF/A) 是可供長期歸檔的檔案格式,會將文件中所有使用的字型內嵌至 PDF 檔案中,此外也會加上 PDF 標籤,整個檔案會因此增大許多,但卻是最保險的格式。 LibreOffice 可輕鬆匯出 PDF,因此你可以利用 PDF 的高互通性來交換文件,而不必擔心排版亂掉的問題。 匯出成僅可讀取的 PDF 檔 按下 [檔案] > [匯出成 PDF],會彈出「PDF 選項」的設定用對話方塊。 你可以在此處根據你的需要調整偏好的設定。如果對於選項有不清楚之處,可以利用「 延伸提示 」功能所提供的提示框來查看相關說明。若要採用 PDF/A 格式,請勾選 [PDF/A-1a] 選項。 接著按下 [匯出] 按鈕,會請你為將匯出的 PDF 檔案命名。 匯出成 LibreOffice 可編輯的 PDF 檔 在「PDF 選項」對話方塊中勾選 [內嵌 OpenDocument 檔案],再匯出即可。 一旦勾選此選項,所匯出的 PDF 就可以再用 LibreOffice 載入、修改、匯出,是非常好用的功能。 快速匯出 PDF 檔 你可以使用工具列上的 PDF 匯出按鈕來快速匯出 PDF 檔,而不打開設定 PDF 選項的對話方塊。此按鈕會直接採用之前使用過的選項設定,因此如果需要與上次不同的設定時,你仍需要進入選單重新設定一次。